外贸，顾名思义，就是对外贸易的意思，简单的总结一下，大致包括下面三个部分（不同公司会有更细致划分）：

A. 外贸的工作实质是贸易，而且是对外贸易，所以外贸专员工作实质就是和老外做生意。一般公司都会有外贸相关的平台，像阿里巴巴国际站、速卖通一类的，外贸专员则需要在这些平台上传有关公司的产品、图片等信息。当有客户看到这些信息来讯询盘时，向他们进一步介绍公司的产品。因为贸易的对象面向海外，所以需要外文文字材料的阅读和写作能力。语言读写能力这一点对于大学毕业生基本不是问题，听说能力当然也很重要，但非急迫，自我要求严格的人，一般会在后续工作中慢慢锻炼出来。 B. 外贸专员还负责采购公司所需的原材料。接到订单之后去查库存原料，如果剩余量不足，必须进行原材料的购置，或者与合作的工厂进行产品制作要求对接，对生产订单进行跟踪，掌控进度和质量。 C.报关也是外贸专员工作的一部分。什么叫报关呢？就是接到公司的报关申请，将资料提交海关，也就是帮公司出口的货物履行报关手续。

外贸小白一天的日常大约是这个样子滴：

1、收发邮件 。客户的邮件要尽可能快的进行恢复。够跟用户进行比较高效的沟通，抓住用户，抢占市场。

2、做好客户信息管理工作及时记录收到的客户信息，并且做好客户要求的分类工作，特别是客户的询盘内容，以方便你的跟踪。可以用一些专业的外贸相关的软件，Excel也是OK的。

3、浏览阿里巴巴等商务网站。要有针对性地进行浏览，并记录有价值的信息。信息搜集和整理可能会助你走上成功的巅峰。

4、在商务网站上发布商业信息 ，高质量的产品信息会出现在首页，这样会大大增加客户浏览的机会。

5、给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息 ，分享最新产品优势。

6、浏览所有执行中合同的进度及跟进情况 对所有的合同进行统一的分类和管理，以便想要哪一份能够很容易的找到。

7.与管理人员讨论市场情况 及时提交业务问题，并与大家讨论，分析原因，总结经验。

当然还包括和客户谈业务，制单，报检，报关等等。平时和客户沟通一下感情，跟踪订单过安排生产，联系货代，报价涉及到汇率、关税等，收款涉及到跨国银行、退税等因素，整套流程用心学还是比较容易的。

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