春节前如何利用维护型外贸开发信通知客户？

首先，这类开发信跟节日销售型外贸开发信是不一样的，我们发邮件的对象是有合作的客户，清晰地告知公司放假的时间安排即可，不需要太多客套话，简单来说包括3个方面即可：

1、假期开始日期和结束日期，以及开工日期（你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户，可以是图片的形式，让客户一目了然）；

2、考虑到客户在假期间如果有重要的事情需要联系你，你需要留一个用于紧急联系的邮箱或电话；

3、利用春节这个时机，送上一个大方得体的春节祝福

在什么时候给客户这个维护型外贸开发信？

1、对于那些正在跟进的客户，一般是在放假的前5-7天发比较好。你可以先确认一下跟进的进度，然后商量一下假期间的工作安排；

2、对于那些没有跟进的客户，你可以提前1-2天发就可以了。

下边是春节放假开发信模板

第4743号外贸开发信模板：维护型外贸开发信模板：一封得体的春节放假通知及祝福

Chinese New Year Holidays Notice

Hi [prospect name],

Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from [start date] until [end date]. Normal business will resume on [ｉｎｓｅｒｔ date].

In order to provide our best services for you, please kindly help pre-arrange your requests in advance. If you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at [phone number or email address].

At the early of the year 2020, we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.

[your name]

分析：这是一封经典的3段式维护型外贸开发信模板：

1、把最重要的事情说得清清楚楚；

2、站在客户的角度把可能出现的问题预先考虑到，并且提供清晰且可操作的方法；

3、一个大方得体的春节祝福

春节邮件自动回复

另外，别忘记了在春节期间设置自动回复，这是体现你专业度及细致度的好机会。

下面是春节邮件自动回复模板：

第2581号外贸开发信模板：一个简单实用的假期邮件自动回复模板

Out of office

Hi [recipient name],

Happy holidays, and thanks for your email! I’m taking a few days off to spend time with my family and friends so I won’t be answering emails as quickly as usual. You can expect to hear back from me by [ｉｎｓｅｒｔ date].

Hope you have a great holiday!

Thanks [Your Name]

分析：如果你正在找一个简单的自动答复邮件模板，你可以使用此模板。请记住你需要修改收件人姓名和日期。（来源：红板砖外贸开发信）

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