查询即向ECHA提交基本的物质识别信息, 组分信息，工艺描述以及物质鉴定谱图等资料，供官方判断物质的同一性，以匹配联合注册物质和联合注册成员。对于非分阶段物质，还可通过查询获取可用的数据节点信息。
根据欧盟REACH法规的规定：企业生产或进口的物质属于新物质（1981年之后在欧盟市场上上市的物质），那么从2008年6月1日起，企业需完成REACH法规正式注册后才可继续合法从事该产品的生产或进口，但在正式注册前，必须先进行查询。企业生产或进口的物质属于分阶段物质，需要在2008年6月1日至2017年5月31日之间提交REACH预注册（Pre-registration）或者后预注册（Late-Pre-registration），如果企业错过了预注册或后预注册，必须根据法规要求开展查询（Inquiry）后才能进行正式注册。
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