外贸单证的业务流程是怎样的？很多人以为外贸单证员的日常工作就是制作相关的外贸单据，但其实不止如此。一起来看看外贸单证员的日常业务都有哪些。
外贸单证员业务流程：
一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂
二、跟货代联系订仓
三、做美金情况下，需要制作划汇资料
合同，**。英文划汇资料本来应该工厂制单， 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章，交给财务。
四、跟工厂确认唛头，逐字核对
注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
1、做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息
2、做人民币情况下，可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
3、制作商检资料：采购合同，商检**，商检箱单，商检委托书(盖章)。
4、商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
六、关于报关
1、做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港
2、做人民币时，让货代公司帮忙报关。
3、给货代公司寄报关资料：报关**，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，
4、报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
5、注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以***的品名。
6、零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报
注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好
付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系，确认是否按时进仓
九、确认提单。
十、如果可以押汇，要投信用证保险
十一、工厂分析单
1、做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码
2、做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。
3、同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。
十二、货物报关放行，装船开航后，让货代寄提单，需要付款买单的，先让他们***，传真过来，付款，寄单。
十三、给工厂传真开票资料，让工厂开增值税**
有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。
十四、工厂寄单
1、做美金时，让工厂寄商业**，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)
2、做人民币时，让工厂寄增值税**，合同正本，正本分析单
十五、制作CO
注意打印出来CO的**后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。
十六、投保
保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
十七、收到工厂寄来的资料后，将增值税**复印留底，正本合同、增值税**、报关预录单、提单复印件。
十八、收到货代提单，复印留底
十九、制作汇票
二十、备齐所有资料后准备交单
商业**，箱单，分析单，产地证。仔细核对：盖章是否正确，内容是否一致。
二十一、货代退回核销单，先不要寄给工厂
单证制作要求：
1.正确/准确（CORRECTNESS）。
正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。
从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：靠前、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。
UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
以上就是外贸单证的业务流程，也就外贸单证员的日常工作内容，除此外也介绍了制单要求。
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