单证员具体是做什么的巨详细介绍

文件员详细介绍了具体做什么

文件员做什么?

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

文件员的发展前景

会计和文件员适合女生,工作舒适,没有业务压力。

单证员通过率比较高,所以含金量不高,一般专业毕业的面试单证员通过率也很高。

会计证书通过率低于文件,特别是现在每年只有一次考试,许多小公司,只需要会计有初级会计证书,每天会计,支付工资,专业合理的避税有会计,你知道。我的建议是技能不是压力,只要时间不冲突,报告更多的证书、文件员、文件员、会计证书、外语证书等,计算一个,证书越多,就业机会越多,未来可能不会使用当前的研究知识,但有证书绝对是你进入公司的垫脚石。

文件员的具体工作

文件员的主要工作包括审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动,具有工作量大、涉及面广、时间性强、要求高等特点。

1.审证

出口商应在收到买方开具的信用证后,通知银行和出口商分别进行验证。其中,通知银行的验证主要是审查进口商开证银行的信用状况,验证其签字或密封的真实性和还款条款。出口商的验证主要是审查信用证的条款是否与合同一致,及时提出不接受的条款,并要求对方修改。

2.制单

制单是单证工作的主要环节,随着履行外贸合同各环节业务的进行,就应缮制、签发、流转各种相关单证,在制单时应做到以下几点: (1)正确。(2)完整。(3)及时。(4)简洁。

3.审单

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点。另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时、妥善地处理。单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符.哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

4.交单

交单是银行议付利结汇的前提,完整,内容正确,提交及时。

5.归档

文件是外贸企业进出口业务的重要证明文件。因此,交单结汇后,企业应将完整的文件副本归档保存。

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