文件类型定义了文件和组织数据在企业中的存储方式。文件类型通常由文件扩展名和与文件关联的应用程序标识。每个存储的文件可以有多个文件扩展名，但只有一种文件格式。文件格式定义了数据在文件中的存储方式。
文件类型定义了文件和组织数据在企业中的存储方式。文件类型通常由文件扩展名和与文件关联的应用程序标识。每个存储的文件可以有多个文件扩展名，但只有一种文件格式。文件格式定义了数据在文件中的存储方式。由于每个企业都依赖于以各种文件格式和类型存储其数据，因此强烈建议使用文件阅读器软件来获得无缝的文件检索体验。
文件类型
文件可以以多种方式存储。有二十种主要类型的文件。
- 文本文件：文本文件是包含电子文本行的文件。此文件类型的常见扩展名包括 .doc、.docx、.rtf、.txt 和 .pages。
- 数据文件：数据文件是包含计算机程序要使用的输入和输出数据的文件。此文件类型的常见扩展名包括 .csv、.sdf、.ppt、.pptx 和 .xml。
- 音频文件：音频文件包含要存储在计算机中的数字音频内容。此文件类型的常见扩展名包括 .mp3..wav、.m4a 和 .wma。
- 视频文件：视频文件是一种用于在计算机系统上存储数字视频内容的文件。此文件类型的常见扩展名包括 .mp4..mpg、.wmv、.m4v。
- 3D 图像文件： 3D 图像文件用于存储三维建模数据。此文件类型的常见扩展名包括 .max、.obj 和 .3dm。
- 光栅图像文件：光栅图像文件是定义要在屏幕上显示的各种颜色的像素集合。此文件类型的常见扩展名包括 .psd、.tiff、.bmp 和 .png。
- 矢量图像文件：矢量图像文件是通常用于印刷和数字图形的图形文件。此文件类型的常见扩展名包括 .ai、.eps 和 .spg。
- 页面布局文件：页面布局文件包含用于创建可打印出版物的文本和图像数据。此文件类型的常见扩展名包括 .indd、.pct 和 .pdf。
- 数据库文件：数据库文件用于以结构化方式存储来自数据库存储库的对象。此文件类型的常见扩展名包括 .db、.mdb 和 .sql。
- 可执行文件：可执行文件是打开文件时启动的计算机程序。此文件类型的常见扩展名包括 .exe、.apk 和 .jar。
- 游戏文件：游戏文件包含有关特定游戏的可执行信息和文件。此文件类型的常见扩展名包括 .gam、.rom 和 .sav。
- Web 文件： Web 文件是与网站和 Web 应用程序相关的文件。此文件类型的常见扩展名包括 .asp、.aspx、.html 和 .php。
- 插件文件：插件文件用于为业务应用程序创建附加功能。此文件类型的常见扩展名包括 .crx 和 .plugin。
- 系统文件：系统文件是计算机操作系统顺利运行所必需的。此文件类型的常见扩展名包括 .fnt、.fon 和 .ttf。
- 设置文件：设置文件或配置文件包含有关业务应用程序的启动参数和功能的信息。此文件类型的常见扩展名包括 .dll、.ink 和 .sys。
- 压缩文件：压缩文件包含小于原始文件大小的文件或目录，以便于存储。此文件类型的常见扩展名包括 .zip、.pkg 和 .rar。
- 备份文件：备份文件包含重要文件的备份信息。此文件类型的常见扩展名包括 .bak 和 .tmp。
- 磁盘映像文件：磁盘映像文件在单个文件中包含磁盘的全部信息。此文件类型的常见扩展名包括 .dmg 和 .mdf。
- 编码文件：编码文件包含编码格式的文件。此文件类型的常见扩展名包括 .hqx、.mim 和 .uue。
- 杂项文件：与多个业务应用程序一起工作所需的独立文件称为杂项文件。此文件类型的常见扩展名包括 .msi 和 .ics。
文件类型的使用
开发人员和组织使用不同类型的文件来存储、管理、检索和使用业务数据。
- 文件类型对于确定应使用哪些应用程序打开某些文件至关重要。可以从文件扩展名中识别关联的应用程序。
- 文件类型和扩展名可帮助开发人员和业务利益相关者识别文件内容，而无需实际打开它们。它们还有助于将相似类型的文件分组在一起，以便于访问。
- 文件类型可以帮助在打开文件之前验证文件的可信度。包含可执行 (.exe) 文件的电子邮件被安全团队和员工标记为恶意，阻止他们打开任何此类链接。
文件的基本要素
每个存储组织数据的文件都有一些基本元素，以使其利益相关者易于识别和访问。
- 文件名：赋予文件以帮助识别它的较早名称。
- 文件扩展名：在文件名之后找到的一组字母，用于标识文件的类型和格式。
- 文件元数据：它存储文件的创建日期、修改日期、大小、创建者和类型等信息。
使用文件类型的优秀业务实践
文件类型提供了一种对业务文件进行分类的简单方法，并且必须有一个适当的系统才能以优秀方式使用它们。以下是创建管理良好的文件系统需要遵循的一些基本实践：
- 根据文件类型对文件进行分组。这使它们易于访问。
- 对文件使用良好的命名约定，以便过滤掉重复项。
- 记录文件管理过程以供将来参考。
- 将业务文件存储在共享文件夹和位置，每个具有适当访问权限的人都可以检索它们。
- 使用文件阅读器软件识别文件类型并载入兼容的应用程序。
文件类型与文件格式
文件类型和文件格式通常被认为具有相同但不同的含义。文件类型描述文件的类型以及与从所述文件检索数据相关联的业务应用程序。文件类型概述了特定组织文件中包含的信息类型。另一方面，文件格式描述了如何为特定文件存储信息。
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