最常用的30个Excel函数简单教学
微软Excel是广大商务人士、教育工作者、财务人员等发布报告或创建其他数据分析方面的主要工具。Excel主要使用函数和数据格式,而30个Excel函数是非常重要的,它们是Excel操作的核心。
1. SUM函数
SUM函数用于求和,是Excel最常用的函数之一。它可以对一个或多个数字的总和进行求值;例如:=SUM(A1:A4),该函数将相加单元格A1到A4内容并返回结果。SUM函数可以模仿人工计算加法时的顺序,例如先加A1和A2再加A3和A4。
2. AVERAGE函数
AVERAGE函数用于求平均值。它可以对一列数字求平均值;例如:=AVERAGE(A1:A4),该函数将计算单元格A1到A4值的平均值并返回结果。
3. MAX和MIN函数
MAX函数用于查询一列数字中的最大值,MIN函数用于查询一列数字中的最小值。例如,如果你要找出A1到A5中的最大值和最小值,可以使用以下公式:=MAX(A1:A5)和=MIN(A1:A5)。
4. COUNT函数
COUNT函数用于计算一列数字中的单元格数。你可以用它来计算一列数据的行数;例如:=COUNT(A1:A5),该函数将返回A1到A5单元格的总数。
5. COUNTA函数
COUNTA函数用于计算一列中非空单元格数,包括数字、文本和逻辑值(例如TRUE或FALSE)。如果你要计算一列A1到A5中非空单元格的数量,可以使用以下公式:=COUNTA(A1:A5)。
6. IF函数
IF函数是一个非常常用的逻辑函数。它可以根据条件执行一项任务,例如:如果B1大于C1,则返回“B1”;否则返回“C1”。IF函数的子公式通常与逻辑运算符如“=、<>、>、<、>=、<=”一起使用。
7. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于在搜索的列表下查找值,并返回该列表中的特定列。例如:如果你在列表中查找值“250”,可以使用以下公式:=VLOOKUP(“250”,A1:B10,2,FALSE)。
8. HLOOKUP函数
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但它用于横向查找数据(即行而非列)。如果你在行中查找特定的值,则可以使用HLOOKUP函数。
9. CONCATENATE函数
CONCATENATE函数用于将一列文本值连接到一起。例如,如果你想在单元格A1和B1中连接两个文本字符串,则可以使用以下公式:=CONCATENATE(A1, “ “, B1)。这将在单元格A1和B1中连接文本并返回结果。
10. LEFT和RIGHT函数
LEFT函数和RIGHT函数用于提取文本字符串中的左侧和右侧字符。例如:利用如下公式可以提取字符串“John Smith”的后三个字符:=RIGHT(“John Smith”,3)。
11. MID函数
MID函数与LEFT函数和RIGHT函数类似,但它可以从文本字符串中间提取字符。例如:如果你要从字符串“Australia”中提取“lia”字符串,可以使用以下公式:=MID(“Australia”,5,3)。
12. LEN函数
LEN函数用于计算文本字符串中单元格字符数。例如,如果你要计算单元格A1中的字符数,可以使用以下公式:=LEN(A1)。
13. TRIM函数
TRIM函数用于删除文本字符串中的多余空格。例如:如果你要删除A1单元格中的所有空格,可以使用以下公式:=TRIM(A1)。
14. PROPER函数
PROPER函数用于将文本字符串的每个单词首字母大写。例如,如果你希望将A1单元格中的字符串“A YEAR IN THE LIFE”中的每个单词首字母大写,可以使用以下公式:=PROPER(A1)。
15. UPPER函数
UPPER函数用于将文本字符串中的所有字符转换为大写字母。如果你要将A1单元格中的所有字符转换为大写字母,则可以使用以下公式:=UPPER(A1)。
16. LOWER函数
LOWER函数是UPPER函数的相反,它把文本字符串中的所有字符变成小写。例如:如果你要把单元格A1的字符转换成小写,则可以使用以下公式:=LOWER(A1)。
17. CONCATENATE和&符号
除了CONCATENATE函数之外,还可以使用&符号来连接两个字符串。如果你要将A1单元格和B1单元格中的字符串连接到一起,则可以在C1单元格中使用以下公式:=A1&B1。
18. ROUND函数
ROUND函数用于将数字四舍五入到特定的小数点位数。例如,如果你要对单元格A1中的数字进行四舍五入并将其精确到小数点后两位,则可以使用以下公式:=ROUND(A1,2)。
19. RANK函数
RANK函数用于查找数值固定的位置(即相对位置)。如果你要查找单元格A1中数字的位置,则可以使用以下公式:=RANK(A1,A1:A10)。
20. COUNTIF函数
COUNTIF函数用于仅计算满足条件的单元格数量。例如,如果你要计算A1到A10之间小于200的数字数量,可以使用以下公式:=COUNTIF(A1:A10,“<200”)。
21. SUMIF函数
SUMIF函数用于仅对符合特定条件的数字求和。例如,如果你希望计算A1到A10中大于400的数字总和,则可以使用以下公式:=SUMIF(A1:A10,“>400”)。
22. AVERAGEIF函数
AVERAGEIF函数用于仅计算符合特定条件的数字的平均值。例如,如果你希望计算A1到A10中大于100小于500的数字平均值,则可以使用以下公式:=AVERAGEIF(A1:A10,">100”, “<500”)。
23. COUNTBLANK函数
COUNTBLANK函数用于计算一列空单元格数。例如,如果你想计算一列A1到A10中空单元格的数量,则可以使用以下公式:=COUNTBLANK(A1:A10)。
24. IFERROR函数
IFERROR函数用于检测单元格中是否有错误,如果有,则会返回特定的值。例如,如果你想检测A1单元格是否有错误,并在单元格B1中显示“ERROR”字符,可以使用以下公式:=IFERROR(A1,“ERROR”)。
25. NOW和TODAY函数
NOW函数用于显示当前日期和时间。如果你想在A1单元格中显示当前日期和时间,则可以使用以下公式:=NOW()。TODAY函数用于显示当前日期。它的用法与NOW函数类似。
26. WEEKDAY函数
WEEKDAY函数用于确定特定日期是星期几。例如,如果你想查找特定日期(例如3月15日)是星期几,则使用以下公式:=WEEKDAY(“3/15/2021”)。
27. DATE函数
DATE函数可以将特定的年份、月份和日期组合成日期序列。例如,如果你要创建一个日期(2021年5月15日)的序列,则可以使用以下公式:=DATE(2021,5,15)。
28. TEXT函数
TEXT函数用于格式化数字和日期。例如,如果你要格式化A1单元格中的日期为“dd/mm/yyyy”的格式,则可以使用以下公式:=TEXT(A1,“dd/mm/yyyy”)。
29. CHOOSE函数
CHOOSE函数用于从一列可能的结果中选择特定的结果。例如,如果你要根据数值在A1单元格中返回“HIGH”或“LOW”,则可以使用以下公式:=CHOOSE(A1,“LOW”,“MEDIUM”,“HIGH”)。
30. INDEX和MATCH函数
INDEX和MATCH函数结合使用,用于从一个表中返回单元格内容。例如,如果你想找到A1到B10中数字为“350”的位置,则可以使用以下公式:=INDEX(A1:B10,MATCH(350,A1:B10,0))。
这30个函数是Excel用户必须学习的核心操作函数,它们可以帮助你处理大量数据并简化交通运算。熟练掌握它们后,你的工作效率也将会大大提高。
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